Rozliczanie czasu pobytu dziecka w placówce przedszkolnej.
Szanowni Państwo
Jesteśmy dystrybutorem oprogramowania, które usprawnia i automatyzuje proces naliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Program zgodny jest z założeniami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o zmianie ustawy o systemie oświaty. W związku z powyższym przedstawiamy specjalną ofertę wdrożenia i zalety tego programu.
FUNKCJONALNOŚĆ PROGRAMU Lista Odpłatności
- rejestracja i kalkulacja czasu pobytu wychowanka
- zarządzanie odpłatnościami (żywienie, pobyt, potrącenia, zaległości, zajęcia dodatkowe)
- automatyczne generowanie raportów
- minimalizacja czasochłonności związanej z tradycyjnym prowadzeniem list odpłatności.
- cechą charakterystyczną programu jest jego przejrzystość, a co z tym się wiąże prostota obsługi.
Program podzielono na cztery powiązane ze sobą części:
1. Lista dzieci - pozwalają aktualizować listę dzieci uczęszczających do przedszkola. Oprócz imienia i nazwiska, na liście przechowywane są informacje o przypisanej dziecku karcie identyfikacyjnej (RCP), oddziale do którego dziecko uczęszcza, czasie pobytu dziecka w przedszkolu, jego stawce żywieniowej (nie wszystkie dzieci spożywają wszystkie posiłki), ewentualnej bonifikacie (50%) w opłacie stałej (rodzeństwo), oraz typie płatności (przelew, gotówka).
2. Lista odpłatności - lista ta generowana jest w sposób automatyczny i przetwarzana dynamicznie. Jakiekolwiek zmiany w ustawieniach programu (np. zmiana stawki żywieniowej), przypisaniu dziecka do różnych grup obciążeń (inna stawka żywieniowa, inny czasu pobytu), czy też lokalne zmiany w samej liście (zmiana liczby dni potrąceń, zwrot całości lub części opłaty stałej, itp.), znajdują swoje natychmiastowe odzwierciedlenie w nieedytowalnych kolumnach zbiorczych. Z listą odpłatności powiązane jest przyjmowaniem opłat.
3. Lista obecności - moduł ten służy zarówno do prowadzenia ?typowej? listy obecności, jak również może być wykorzystany tylko do rejestrowania i naliczania godzin nadliczbowych. Coraz częściej przy drzwiach wejściowych do przedszkola montowane są systemy RCP (Rejestracja Czas Pobytu). Możliwość importu danych z systemu, bezpośrednio na listę obecności programu, pozwala rozliczać rzeczywisty czas pobytu dziecka w placówce. Można oczywiście robić to ręcznie, lecz jest to metoda czasochłonna.
4. Ustawienia - możliwość zmiany większości parametrów pracy programu, pozwala stosować go praktycznie w dowolnych warunkach. Rozszerzenie funkcjonalności o możliwość podziału godzin pobytu na podstawowe, dodatkowe i nadgodziny, możliwość ustalenia liczby godzin podstawy programowej, wielkości odsetek i rozpoczęcia dnia ich naliczania, możliwość ustalenia metody rozliczania odpłatności (Kartoteka, Kartoteka + Nadgodziny, Kartoteka + Całkowity czas pobytu), pozwalają dostosować funkcjonowanie programu do różnych uchwał organów założycielskich.
5. Wydruki:
- Informacje dla rodziców o wpłatach (kwitariusz),
- Blankiet wpłaty (wypełniony blankiet przelewu),
- Dowód wpłaty (potwierdzenie dokonania płatności),
- Wykonane płatności (wszystkie historyczne wpłaty na konto wskazanego dziecka),
- Raport kasowy (gotówka zebrana w okresie, w formie blankietu przelewu),
- Zestawienie zbiorcze stanu płatności,
- Odpłatność wg listy,
- Lista z podziałem na czas pobytu,
- Dzienna lista obecności (z podziałem na oddziały).
PROGRAM MOŻNA WDROŻYĆ W CIĄGU 2 SPOTKAŃ
Trzygodzinny cykl prac szkoleniowo-wdrożeniowych obejmuje:
1.Instalację i konfigurację programu na komputerze wskazanym przez kontrahenta [0,5h]
2.Szkolenie część pierwsza (czas trwania 1,5 godziny)
- uzupełnienie parametrów podstawowych (Tablice, Liczby, )
- wprowadzenie listy dzieci (grupy, wychowawcy)
- obecności
3.Szkolenie część druga (czas trwania 1,5 godziny)
- lista odpłatności ( nawigacja po liście, zamykanie listy odpłatności)
- opłaty (rejestracja płatności, przelewów)
- generowanie nowego miesiąca
- wydruki i raporty
